活动策划-庆典活动策划 庆典活动的作用 庆典活动主要类型 庆典活动策划流程、庆典活动策划

庆典活动策划 庆典活动的作用 庆典活动主要类型 庆典活动策划流程

庆典活动策划是什么?庆典活动策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通

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庆典活动策划 庆典活动的作用 庆典活动主要类型 庆典活动策划流程

庆典活动策划是什么?

庆典活动策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。

庆典活动的作用

庆典活动的作用:可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。

(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。

(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。

(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。

庆典活动的主要类型

节庆活动

节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同国家甚至同一国家不同地区,都有自己独特的节日。节日又有官方节日和民间传统节日之分。常见的官方节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方特色的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。

节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以,每年6月1日前后,大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁;中秋节前,则会爆发一轮又一轮的月饼大战;五一和十一长假前夕,旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其优质的特色服务。

纪念活动

纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多,如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和著名人士的诞辰或逝世纪念日;而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日,更是举办纪念活动的极好时机。通过举办这样的活动,可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。


典礼仪式

典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂鞭炮,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。

庆典活动策划的流程

庆典活动一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办,对于公司来说是一个十分重要的活动,所以开展庆典活动前必须要掌握策划庆典活动的流程,接下来小编就为大家详细讲解下庆典活动策划的流程:

1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案。

3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。

7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

9、庆典前软硬广告的撰写设计、排期投放。

10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。

11、办理活动的相关城管手续。

12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

13、宣传品的设计、制作与发放。

14、活动内容培训、现场布置。

15、市场部核实活动准备情况。

16、活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17、实施活动、庆典的活动方案。

18、活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省费用。

19、活动后的总结评估,及时调整流程。

以上就是小编为您提供的庆典活动策划相关信息,希望能够帮助到您~

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